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給企業(yè)搬家的忠告,必須要重視的幾點

發(fā)布時間:2018-07-05 09:28:27 by:Ant

每日的兩點一線,企業(yè)在生活中扮演了及其重要的角色,或許企業(yè)也就成了第二個家,那么不管企業(yè)是擴(kuò)張還是被動的縮小,企業(yè)搬家這件事都會被提上日程。那么在整個過程中應(yīng)該有哪些需要重視的?

企業(yè)搬家

忠告一全員歸類整理

諸位想必都知道企業(yè)最多的是什么?對沒錯,就是文件,本人見過太多由于企業(yè)變動而文件丟失從而造成的損失的例子。那么為了減少不必要的損失,那么全員文件全歸類分類,集中整理就顯得尤為重要。歸類方法如下:

1.  部門集中歸類,根據(jù)公司的組織架構(gòu),不同部門應(yīng)該應(yīng)該自掃門前雪,由文件管理員進(jìn)行規(guī)劃,從大到小,分配至個人,以文件的重要性進(jìn)行排序,并且一定要有一個文件種類表格,整理打包一類勾選一類,盡量做到不遺漏不丟失。

2.  打包細(xì)節(jié),當(dāng)我們把文件集中分類后,一定要進(jìn)行打包,根據(jù)文件量的大小使用專業(yè)的打包材料進(jìn)行包裹。一般這類打包材料上面都能填寫備注。注意!一定要在這個備注上面詳細(xì)的填寫文件類型,數(shù)量等信息。

3.  集中放置,往往歸類整理都在搬運之前,所以一定要規(guī)劃一塊專門用來存放文件的地方,并且放置好了過后是不允許變動的,一方面是保證文件不會被打亂,另一方面是為了方便后續(xù)搬運過程中能夠有效的監(jiān)督。

忠告二搬運人員要專業(yè)

企業(yè)的特點并不只是多,還有一個特點是物品大且重,尤其是在部門領(lǐng)導(dǎo)的桌椅還有書柜,這些物品需要專業(yè)的搬運人員進(jìn)行搬運,不然極其容易出現(xiàn)擦掛或損壞,并且專業(yè)人員從搬運的效率上來說都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過非專業(yè)的。對于一個企業(yè)來說,時間就是金錢,盡早的完成搬運對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)也是極其重要的。

忠告三現(xiàn)場監(jiān)督要到位

即使是專業(yè)的搬運人員,也不能對企業(yè)的搬運計劃做到面面俱到,這個時候就需要企業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督或者說是現(xiàn)場協(xié)助,明確的按照企業(yè)搬運計劃,物品搬運順序來和搬運人員進(jìn)行溝通。

小結(jié)

企業(yè)搬家不管是對個人還是團(tuán)隊都是一個挑戰(zhàn),有條不紊的進(jìn)行才是大家都希望看到的結(jié)果,并且針對忠告三,正規(guī)搬家公司也是大家所需要的。



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